Godt samarbeid på Sunndalsøra

Siden i fjor har KBBL og Sunnbo samarbeidet om tekniske tjenester, og erfaringene er gode. Styrene i boligselskapene setter pris på å ha tilgang til fagfolk. Tjenestene fra KBBL er som et kinderegg: De gir styrene trygghet, god oversikt og forutsigbarhet!

Sunndal Boligbyggelag, Sunnbo, ble etablert oktober 1952 og har vært en viktig aktør i kommunen i 74 år.

– Oppstarten av Sunnbo var en følge av vedtaket om utbygging av Aura Kraftverk og at Sunndal verk (Hydro) etablerte seg her på Sunndalsøra. Behovet for arbeidsfolk var stort, samtidig som det var vanskelig å finne seg bolig i Sunndal. Det var et voldsomt press på boligmarkedet, sier Eva Janne Bjørnbakk. Hun har vært ansatt i Sunnbo siden 2014 og tok over som daglig leder i 2020.

Vedlikeholdsbehov

Totalt forvalter Sunnbo 1317 boliger og 77 boligselskap i Sunndal, Tingvoll og Surnadal – de fleste på Sunndalsøra.

– Her i Sunndal er det meste bygd de første årene etter etableringen, og etter hvert som årene går, kommer behovet for vedlikehold, sier Eva Janne.

Hun er en av fem medarbeidere i Sunnbo, og de tilbyr forretningsførsel og forvaltning av tilknyttede borettslag, frittstående borettslag, stiftelser og sameier.

Fornøyd med KBBL

Sunnbo har ikke egen teknisk avdeling. For å kunne stå sterkere når det gjelder rådgivning og prosjektledelse i forbindelse med nettopp vedlikehold og lignende, inngikk Sunnbo et samarbeid med KBBL om tekniske tjenester i januar i fjor. Det har vært vellykket.

– Vi er veldig fornøyde med teknisk avdeling i KBBL. Vi opplever det som en styrke at vi kan tilby kundene våre faglig bistand på det tekniske området. Vi kan svare ut noe selv, men med KBBL på laget har vi med oss solid kompetanse, og det er en god støtte. Vi har også fått en god relasjon. De som jobber på teknisk avdeling i KBBL er kjempetrivelige, og kundene våre er fornøyd. Vi får gode tilbakemeldinger på generalforsamlinger om at det blir gjort et solid arbeid – at det er bra og trygt å ha fagfolk å spørre, forteller Eva Janne.

På plass hver uke

Wawrek Podraza og Elias G. Strøm-Blakstad er to av de ansatte på teknisk avdeling i KBBL, og de jobber med prosjekt for Sunnbo.

–  Vi kom hit i fjor, og vi har blitt veldig sammensveiset i løpet av dette året. I utgangspunktet er vi fast på Sunndalsøra hver onsdag, og oftere ved behov. Vi har vært her mer enn den ene dagen i uka i hele år. Når vi får i gang prosjektene må vi være her og følge opp, forklarer Wawrek og Elias.

Tar hele prosessen

Typiske prosjekter er rehabilitering av utvendig fasade, tiltak når det gjelder brannsikkerhet, maling og oppgraderinger som etterisolering og vindusskift. KBBL gjør en befaring, kommer med forslag til hva som bør gjøres, lager beskrivelse, utarbeider anbudsdokumenter, sender ut anbud, og anbefaler hvilken leverandør som bør velges basert på tilbudene som kommer inn. De tar også på seg prosjektledelsen fra start til slutt.

Foreslår ulike nivå av oppgradering

– Det er viktig å ha et forslag som passer; et nivå som boligselskapene og andelseierne ønsker og klarer å betale for. Vi lager gjerne alternativer der graden av renovering og dermed pris er på skalaen bra, bedre, best. Vi er opptatt av å legge fram noe som passer de ulike borettslagene, sier Wawrek og Elias.

Kostnad og komfort

Eva Janne forklarer at bokostnadene på Sunndalsøra historisk har vært veldig lave.

–  De som begynte å jobbe på Hydro var vant til veldig lave husleier. Når det blir vedlikeholdsprosjekter, må man betale litt mer. Til gjengjeld blir det økt komfort og mer attraktive leiligheter. En hyggelig konsekvens av etterisolering og vindusbytte kan også være lavere strømregning. Vi opplever at det er interesse for å oppgradere bygningene, og vi føler oss trygge når vi overlater det tekniske til KBBL, mens vi i Sunnbo sørger for finansiering og den administrative biten. Samarbeidet omfatter også tilbud om HMS og VLP-systemer (VLP = vedlikeholdsplan) som mange av borettslagene har begynt å benytte seg av. Vi får tilbakemelding om at boligselskapene er veldig fornøyd med dette tilbudet, og at det gjør styrene tryggere på at de overholder de krav som gjelder, sier Eva Janne.

Digitale HMS-system og Vedlikeholdsplaner

Wawrek og Elias har også det inntrykket etter halvannet år på Sunndalsøra.

– HMS og VLP-systemene er godt mottatt hos Sunnbo-lagene. Innen HMS er det inngått avtale med flere borettslag der styrenes internkontrollansvar blir ivaretatt. Gjennom vedlikeholdsplaner blir vedlikeholdet satt i system for å ha å kontroll på budsjettarbeidet og felleskostnadene, forteller de to.

Kan bli mer samarbeid

Sunnbolederen forteller at det er en del etterspørsel etter nye leiligheter på Sunndalsøra.

– Vi skal samarbeide med KBBL om å utrede en tomt. Vi har opsjon på et område vi skal se litt på, så det blir et tett samarbeid framover. Relasjonen har utviklet seg, avslutter Eva Janne Bjørnbakk.